電腦公司如何使用好管理軟件

世上沒完美的軟件,只有不斷完善的軟件

管理軟件是什么? 是工具,要用其所長,避其所短. 和企業(yè)用人一個道理.

所以我的第一個觀點是: 管理軟件能不能用好,關(guān)鍵看公司帶頭人是否擁有善于用人的天份,只要人用得好的,管理軟件一般也懂得如何運用. 任何管理軟件,但凡他連續(xù)開發(fā)了兩三年以上,再爛的軟件也有其優(yōu)點和特色,您用不好,是因為您真沒有挖掘的能力,應該反省和學習.

舉兩個例子:

1. 張總找了一套管理軟件,在開發(fā)商前不斷的報怨軟件問題多,還在員工面前,不斷的埋怨軟件不好用,員工看見老板這樣,他也覺得軟件有很多不足,遇到問題都認為是軟件問題. 結(jié)果張總的公司軟件沒發(fā)揮到應有的效果,反而降低了效率.

2.周總找了一套管理軟件,非常認真研究軟件,發(fā)現(xiàn)不明白的地方,積極與開發(fā)商溝通,盡量讓軟件能落實到實處,另一方面,在員工面前,大夸軟件很不錯,不斷給員工信心,大家認真用好軟件,會幫助公司提高效率,等等,結(jié)果員工信心滿滿,遇到問題積極解決,結(jié)果周總公司上下,對軟件都很熟悉,真正提高了效率.

以上兩個例子,他們使用的是相同的管理軟件, 但管理者的做法,讓結(jié)果絕然相反.

所以我的第二個觀點是:管理軟件能不能用好,關(guān)鍵看公司帶頭人是否有信心,是否能把這份信心感染給員工. 如果你自己都沒有信心,很難讓員工有信心.

個別電腦公司認為,管理軟件應該要與公司的業(yè)務管理完全一致,如果軟件有一點地方與公司的處理不同,軟件就沒法用,甚至極個別用戶認為,這影響了公司的正常運作,言外之意是公司都活不下去了; 如果您是這樣的,我表示非常同情,我建議您不要使用管理軟件,用手工比較合適您.手工記帳不會有這種情況;那么管理軟件到底要怎么用?前面說了,管理軟件應該要看作是一個工具,我們可以選擇盡量稱手的工具,但你永遠找不到你完全滿意的工具,就像你要買手機,就算你買最貴的蘋果手機,他也沒辦法讓你完全滿意,很簡單,我要的雙卡雙待它就沒有; 既然我們沒法找到完全滿意的工具,我們要用好這個工具,有幾個辦法,1是你要摸清它的脾性,2是你要發(fā)現(xiàn)他的優(yōu)點和缺點,3是你要不斷和它磨合(多試);這樣工具才能發(fā)揮更大的價值.

所以我的第三個觀點是:使用管理軟件要有正確的心態(tài),不能完全依賴, 它是工具,掌握得好就能發(fā)揮價值, 掌握不好,可能傷了自己.

個別電腦公司用戶說,軟件一些基本的東西都沒做好,我肯定知道大家的也是為宇然發(fā)展考慮，說的也是肺腑之言。
軟件如何判定是否成熟或者穩(wěn)定呢?這個答案，有無數(shù)種解釋。
微軟從dos開始到win95，win98，xp,win7，現(xiàn)在win8，補丁不斷,一直沒有停止過開發(fā)，到今天,回過頭來看 win98, 可能感覺這系統(tǒng)沒法用,或者說安全問題不敢用了. 我們似乎無法說清楚，哪個版本是做好的版本，因為后面有更新的版本就證明了，當前版本還沒做好。
所以我一直在講一個道理，軟件是服務于大家的公司管理，宇然面對數(shù)千電腦公司, 大家的公司現(xiàn)在您感覺有管理好了嗎?好像沒有，如果您的想法是對的,如果您的路是對的, 今天您公司可能上市了. 今天感覺公司管理不錯。下個月可能可能又出問題了。
公司經(jīng)營是一種動態(tài)平衡，從哲學來講，公司就是運動的，而軟件的某一個版本是相對靜止的。所以軟件這件衣服，穿到一個具體的公司身上，一定會有不合適的地方，這是難于避免的。

我們曾經(jīng)總結(jié)過幾次，關(guān)于軟件幾種發(fā)展情況
   第一種：根據(jù)一個公司需要開發(fā)，給一個公司用，  這是定制思路，可以根據(jù)你要求做。缺點是成本非常高。

   第二種：根據(jù)一個公司需要開發(fā)，給多個公司用    這是定制軟件走普及化道路 ，他遇到的第一問題就是太過個性了，所以這類軟件會有一個去個性過程，逐步融入群體意見

   第三種：根據(jù)多個公司需要開發(fā)，然后給多公司用  目前宇然要走的就是這一步，每個版本的軟件都是給幾百上千客戶用的，而每個公司實際情況都不一樣，尤其是細化的管理部分。所以我一再說，目前不是改代碼的問題，目前對宇然來說是要選出大家真正的需求，就跟超女超男選舉一樣，1000個人，會提出100個想法，宇然會下大力氣做好，前5名，前10名。

所以我的第四個觀點是: 軟件沒有永恒的穩(wěn)定與成熟,關(guān)鍵是軟件要有不斷升級的能力.

宇然軟件說這些,完全不是為了避開問題,軟件的不足是受市場需求動態(tài)發(fā)生的,我們的軟件最少每月更新,就足以證明我們非常重視和對待這個問題. 說這些只是我們更希望軟件能真正讓公司受益, 讓電腦公司知道如何用好軟件.

如下我給大家一些建議,希望能幫助大家:

1.首先您要相信你的眼光,同時要有信心,這樣才能感染您的員工.

2.多看軟件教程,多測試, 我給大家一個有效的測試辦法, 晚上時間,把數(shù)據(jù)備份一下, 然后多操作一下軟件,試試里面的功能, 數(shù)據(jù)亂了不要緊, 把數(shù)據(jù)備份恢復一下就可以了.有些把軟件交給員工去研究了,自己不參與, 這是不妥的, 你是公司帶頭人,你都不懂,你要求員工懂,不現(xiàn)實.

3.自己沒搞懂軟件前,不要太多抱怨,這些做法您的員工都看在眼里,您是榜樣,他們會學您. 就算是軟件存在問題, 多以鼓勵的方式與工程師溝通, 畢竟我們的目標是想解決問題, 而不是做個氣包,傷身體.

4.如果有同行需要軟件,希望可以多推薦了解,畢竟軟件公司是技術(shù)型的公司,公司效益好才能吸引更多的技術(shù)人才,人才多了才能把軟件做得更好, 軟件好了您用得更舒服省心; 反之,有點不滿就到處說, 在群里埋怨, 軟件公司經(jīng)營不下去了,您的軟件也用不好,對自己沒有任何好處,實屬是損人不利已的事.

大家既然選擇信任宇然軟件,我們也堅持專注打造電腦公司管理軟件,讓我們共同努力!!!
 

宇然軟件團隊

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