建立數據

店面/員工/客戶/倉庫/商品/資金

• 手工建立數據
• 導入數據
• 與中關村/太平洋網同步數據
• 經營三要素(客戶/商品/資金)
• 期初數據(客戶欠款/庫存/資金)

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客戶業務規則配置

讓軟件把控客戶

• 設置客戶屬性
• 如何區分客戶是純客戶還是供應商?
• 設置客戶的價格級別
• 給指定客戶指定專人業務員
• 設置客戶的多部門及聯系人
• 設置信譽額度和帳期

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軟件業務選項配置

整體業務規則

• 業務規則
• 統計規則

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進貨流程

先了解流程再深入細節

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直接進貨案例

跳過訂貨環節直接進貨

• 創建進貨單
• 確定進貨三要素(供應商,商品,資金)
• 選擇付款方式(即時付/欠款/沖帳)
• 管理發票
• 在開單時新建供應商/商品
• 快速確定進貨商品的方法(直接輸入/搜索選擇/從歷史進貨記錄中選擇/掃描槍掃描)
• 欠款的結帳方式(付款單)
• 付款的三要素(給誰結/結什么/付款帳戶)
• 付款的步驟技巧
• 消除進貨發票
• 使用付款單來實現預付款
• 沖帳的操作

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先訂貨再銷售案例

創建銷售訂單

• 創建銷售訂單
• 誰訂?
• 訂什么?
• 原始憑證單號
• 訂單不能即時過帳,需所訂商品完全出庫后才能過帳

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掌握銷售的更多細節和技巧

• 贈送(設置是否計算提成)
• 客戶多部門多聯系人的選擇
• 歷史價格跟蹤
• 優惠去零頭的處理
• 從數字顏色判斷利潤范圍
• 自動確定客戶適用價格
• 偷看具體利潤值
• 生成銷售信息二維碼
• 記錄銷售的過程
• 創建后期跟蹤計劃
• 添加銷售參與人員,實現一單多人提成
• 用模板來快速生成組裝機配置
• 刷新模板的最新價格
• 上傳實物憑證圖片

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借入借出

• 創建借入單
• 借入后歸還
• 借入后轉進貨
• 創建借出單
• 借出后歸還
• 借出后轉銷售
• 借還狀況表

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商品倉庫間調撥

• 倉庫間調撥(同店調撥/異店調撥)
• 調撥對共營店與獨營店的區別(店間欠款)
• 店間結款(銀行業務單)
• 查詢店間欠款

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庫存盤點

盤點應該經常做

• 盤點協助(盤點計劃/初始化/盤點/生成差異表)
• 盤點單(代替報損報溢)

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調帳

• 資金調整單
• 應收調整單
• 應付調整單

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壞件返修案例

• 確定客戶
• 確定返修內容(帖簽)
• 即時派工
• 短信通知(技術員)
• 預收款
• 創建一個空工單
• 工程
• 包年包季的服務(合同號,合同結束日期)
• 后期派工(調度)
• 服務維修臺
• 打印服務工單(上門服務類)
• 設置處理結果
• 添加服務內容
• 添加返修內容
• 銷售商品
• 處理方式(自修/送修/更換)
• 處理進度
• 付款對象
• 完工/提交結算

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服務維修結算

• 工單結算
• 找到需要結算的客戶(工單號/客戶關鍵字)
• 理解未收款和未付款
• 與維修商結算
• -- 選擇結算的內容
• -- 是否優惠
• -- 現金結或欠款
• -- 設置已收件標記
• -- 發票管理
• 與客戶結算
• -- 選擇結算的內容
• -- 是否優惠
• -- 現金結或欠款
• -- 設置已取件標記
• -- 發票管理
• -- 審核工單
• -- 顯示結算項目的技術員(方便有爭議時通知駁回)

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決策支持

• 庫存狀況
• -- 查庫存
• -- 查庫齡
• -- 庫存分布
• -- 來龍去脈
• -- 安全范圍
• 進銷存分析
• -- 客戶消費情況
• -- 商品進銷情況
• -- 分類的進銷情況
• -- 庫存比較(歷史庫存)
• 員工業績統計
• -- 員工工作情況
• -- 員工業績情況
• 銷售分析
• -- 多維度分析銷售情況

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軟件升級

軟件升級辦法

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數據初始化

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