宇然軟件E2版的前世今生和未來
前世:E2的基礎是運籌帷幄版,運籌帷幄版開發于2006年,是國內最早使用B/S網頁模式開發的電腦行業專用管理軟件,歷經八點的升級完善,集成了數家千電腦公司的管理經驗和實際需求.得益于運籌帷幄版的成熟穩定,E2根據當前電腦行業形勢和管理實際出發,全新從底層改造運籌帷幄版,使用目前最新的技術,全新的扁平化界面設計,簡潔的操作界面,合理的流程規范,保留原來運籌帷幄版的精華和優點,歷經一年完成,2013年底正式發布.
今生:E2的開發目標很簡單,致力讓全國中小電腦公司都能以最實惠的價格享受到專用,好用的管理軟件,目前能全心全意為電腦行業開發軟件的公司已經少之又少,這是因為電腦行業受電商沖擊后,正在萎縮,市場正在收窄,利潤正在降低,我們正在擔心,如果一旦宇然軟件都不能堅持電腦公司的專用產品開發了,電腦公司將無專用軟件可用,管家婆歷史證明了不是電腦行業專用的管理軟件,最多只能用用進銷存,離電腦行業的管理實際相差甚遠.所以,出于使命和責任,宇然感覺任重而道遠,也因為這份責任,我們堅持不斷的為電腦公司開發更適合電腦行業特點的新產品.
E2設計簡練,易于實施,貼近電腦行業管理實際,實實在在解決現實問題,針對中小型電腦公司,特別是摸索型的公司,使用E2能有效減少摸索過程,立即提高效率.某些老用戶認為E2是運籌帷幄版的簡單復制,這是非常錯誤的,是因為沒有認真看過E2才這樣說的.只要您認真看看就會感覺到其中的妙處.
E2大致從以下幾方面著手,幫助電腦公司提高競爭力:
1.集成全面的IT類產品庫(這是其它軟件沒有的),E2綁定了太平洋和中關村的產品庫,你可以隨時隨地在軟件中非常方便的查看到產品的詳細參數,幫助銷售人員了解產品,向客戶介紹產品.而這些不需要你輸入一個文字即可輕松擁有.
2.管理條形碼,二維碼,產品卡片的能力,E2能自動幫您為沒有條形碼的產品生成一個唯一的條形碼,并且容易打印;而商品卡片則能為組裝電腦帖上價格標簽,上面顯示電腦配置和價格信息,這些E2都能幫你做到,而不需要又另外再找打印卡片的軟件來處理.
3.全套價格策略,幫你完美的解決敏感的進價問題,電腦公司不想某些員工知道進貨價,但又希望員工能把握價格與客戶溝通,賣貴了客戶嚇跑了,賣便宜了又虧本了,如何讓員工心中有一個度,這得益于E2的價格控制能力,我們可以通過一個公式來設定員工能看到的價格,比如,A員工銷售要給客戶銷售一款CPU,我們可以把可看價格的公式設計為成本價的110%,以保證員工能看到的價格不會底于進貨價,這樣A員工和客戶溝通過程中,就知道他能銷售的最低價是多少;對于一些VIP客戶,我們同樣可以使用價格策略,通過公式來指定客戶能享受的價格折扣.
4.超越進銷存的范圍,如果說軟件進銷存是最基本的功能,那么E2的進銷存可能是您見過的最完善,考慮最周全,最貼近行業實際的進銷存了,它能處理一切與貨物有關的產品流向,產生的客戶欠款,資金帳戶的變動,庫存的變動,甚至幫你管理發票,知道還有多少票未開,多少票未收.幫助你清晰知道來龍去脈.
5.提成激勵,這基本上是電腦公司都要面對的問題,合理的激勵方案能提高員工的積極性,如果手工統計提成,工作量大又容易出錯,員工有埋怨,E2通過設定的提成公式,自動計算每個業務員的提成所得,及時準確,又省了時間.
6.貼近實際的服務維修,很難相信,到現在你還不重視服務維修的重要性,90%的零售店都處在虧本狀態,服務維修轉型是生存的一個重要方向,這也是推出E2的最主要原因,E2對服務維修進行了全面改版,針對目前的電腦行業形勢專門打造的,致力幫助電腦公司成功向服務維修方向轉型.
7.固定資產管理,哪個公司沒有點資產,E2幫助電腦公司管理好實物資產,比如公司自用的電腦,打印機,空調等,鼠標由誰領用了,現在價值多少等,幫助你管理好公司的實物資產.
8.創新的在線報價,傳統的報價方式,制作一個EXCEL報價文檔,然后到處發,首先人家要收到這個文檔,還要下載,最后打開,才能看到報價,這一波三折的,真正能看到報價的客戶少之又少;E2的創新報價方式,你只需要在軟件里生成報價單,然后生成一個地址,以后你的報價之路,僅僅是需要宣傳一下報價地址即可,客戶打開這個地址就能看到報價信息了,你說酷不酷?
9.規范員工工作項,新來一個員工,面臨著又要花時間培訓上崗,對于IT這個行業來說,人才流動性是很大的,通過工作項定義,我們可以給員工定義每天要干什么,有什么質量要求,什么時候完善,可能要打開的軟件界面,可能用于的附件,可能要打開的網站等,都已經規范好了,無論新老員工,按照工作項來完成工作,既節省培訓時間更節省了成本.
10.人性化的綜合搜索,我們考慮到,一套管理軟件做得最簡單,也不會像一些功能單一的工具容易上手,比如WinRAR壓縮軟件,基本上不用學就會用,但管理軟件則不可能做到這點,雖然這樣,我們還是想盡辦法讓大家使用軟件更加簡單,通過綜合搜索,你可以快速找到你想找到的功能,你想找的客戶,你想找的商品,你想找的單號等等,只要你想找的,我們盡可能在綜合搜索里讓你找到,就像你在百度里想找你要的東西一樣.比如,你想找銷售單,則你在綜合搜索里,搜索"銷售單"即可打開銷售單的銷售界面.試問除了宇然軟件,還有誰能為電腦公司考慮得如何細致?
未來:宇然始終相信,有電腦的地方就有電腦公司,電商的沖擊的確沖擊了電腦公司的零售業.電商導致電腦公司滅亡有點危言聳聽,但的確在加速電腦公司的業務轉型,2013,2014,2015年是最關鍵的三年,如果電腦公司不能在這三年內成功轉型,將非常艱難,甚至關門.
智能手機的出現,以案桌,蘋果,微軟三大系統的智能手機為代表,正加速移動互聯網的形成及成熟.
宇然E2, 當前是在打好基礎,力求軟件貼近電腦公司的業務管理需要,滿足電腦公司的日常事務的處理, 但從設計架構上已經為電腦公司轉型鋪好道路,比如服務維修,重新進行了規劃,讓它更適合電腦行業使用.
電腦公司在當前形勢下的轉型只要有兩個方向:
1. 向服務維修,租賃,行業客戶外包等. 若能成功向這個方向轉型, 除了避免電商的直接沖擊,還能以服務帶動銷售.
2.布局地方性網上商城,這個誰先做,往先占商機, 十年前開始, 淘寶在幫我們改變客戶對網購的印象, 十年前, 客戶感覺網上交易是有風險的, 是淘寶通過十多年時間,給客戶灌輸了原來網上購物是可行的, 近年京東,蘇寧,亞馬遜等電商的出現,更加速改變了客戶購物的習慣.我們只要坐享其成即可,現在正是大力發展地方性網上商城的最佳時機,而且是越早越有利, 因為客戶對網購的可行性思想已經形成了,我們要做的是,地方性宣傳,形成地方性品牌, 利用地方性實體性的可靠性來讓客戶放心.
E2的發展方向,會加速向互聯網接軌, 利用現有軟件管理的優勢, 為電腦公司建立網站, 地方性網站商城, 微信公眾號微網站的建立, 以及電腦公司資源網,一切資源都受惠電腦公司, 未來三年內, 拉動E2的所有軟件用戶向互聯網接軌. 這是宇然軟件對客戶的責任.
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